Leistungserfassung mit Integration von MS-Office, integrierte Debitorenkontrolle u. vieles mehr
AVOtime - Mehr als nur eine Leistungserfassung!
Allgemein
- Kommunikationsleiste für schnellstes Abfragen von Adressen, Kommunikations-Nummern, Mandaten, usw. mit direkter Anwahlmöglichkeit
- Direkter Zugriff auf Outlook-Adressen/Mails
- Einfache Integration/Fallzuordnung bereits bestehender Dokumente
- Anzeige auf Knopfdruck aller wichtigen Klient/Fall-Informationen in einer Maske
- Automatische Mitarbeiterzeitkontrolle mit übersichtlicher Monatsauswertung (Sollzeit Überzeit Ferien Militär, usw.) kann ohne nennenswerten Aufwand mitgeführt werden
- MWST-Satzänderungen vom Kunden selber anpassbar
- Buchmarken
- Direktwahl der "Favoriten- Mandate" auf individuelle Programm-Maske (Verbindung zur Kommunikationsleiste)
Adressverwaltung
- Freie Selektionsmöglichkeiten
- Etiketten- und Serienbrieffunktionen
- Beliebig viele "Kontakte" pro Adresse
- Frei definierbare Zusatzinformationen
- Twixtel-Integration (optional)
- Konfliktnachweis
Klienten- / Mandatsverwaltung
- Schnellste Klient-/Mandatseröffnung
- Frei definierbare Basis- und Zusatzinformationen
- Adressverknüpfungen mit beliebigen Ansprechpartnern und Referenzangaben pro Adresse
- Freie Sprachzuteilung (Klient u. Mandate)
- Prozentzuschläge auf Honorar oder Auslagen
- Flexible Archivierungsmöglichkeiten
Stundensatz-Verwaltung
- Pro Mitarbeiter, Klient, Fall, Tätigkeit oder mit Mandatstarif
Leistungserfassung
- Schnellste Erfassung (auch ohne Maus)
- Definierbare Auslagen pro Honorartätigkeit
- Schnellanzeigen Leistungsstand Mandat, Mitarbeiter, Tag, etc.
- Stoppuhr-Funktion tätigkeitsbezogen
- Per Knopfdruck läuft Zeit mit
- automatisierte Telefonzeit-Erfassung
- Verbindung zu ISDN-Telefon-Apparaten
- Erfassungshilfe für eingehende Telefonate
- Integrationsmöglichkeit Modul AVO-thinkon für spez. Erfassung wiederkehrender Pauschalhonorare (z.B. VR-Honorare)
Korrespondenzverwaltung
- Fallbezogene, automatisierte Ablage der Korrespondenz
- Einfachste Vorlagenzuordnung pro Fall, Klient, Mitarbeiter und Sprache
- Briefe kopieren von Mandat zu Mandat
- Problemlose Integration auch nicht mit AVO-time erfasster Dokumente
- Serienbriefe/Etiketten
Know-how Recherche
- Freie Textsuche in Sachverhalt, Korrespondenzverwaltung, Fallbezeichnungen
- Mehrfachverknüpfungen bei Recherche
Fristenverwaltung
- Eingabe/Abfrage nach Instanz, Art, Mitarbeiter, Sekretariat, Klient Fall und Fristdatum
- automatisiertes Erstellen von Fristerstreckungsgesuchen
Zahlungseingänge
- Komfortable flexible Eingabe von Debitorenzahlungen
- Saldo sofort nachgeführt und ersichtlich
- individuelle Abfrage-/Anzeigemöglichkeiten
- Druckbare Kontoblätter für Klient/Mandat
Auswertungen/Listen
- Mit Vorselektionen
- Bildschirmansicht oder Sofortdruck
- Export in WinWord oder Excel möglich
Medienverwaltung
- Bilder
- Filme
- PDF’s
- Plus sämtliche mit Windows lesbaren Dokumente wie Excel, PowerPoint u.s.w.
Fixhonorarverwaltung
- Beliebige Periodizitäten (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)
- Automatische Verrechnung
- Automatische Erneuerung falls wiederkehrend
- Wählbare Rechnungsdarstellung
Telefonieren / SMS
- Ein Klick auf die Telefon-Nr eines Klienten und Sie sind verbunden
- Automatische Verrechnung der Gebühren und der Zeit
- Ein Klick und der Klient hat ein SMS
Mailen / Mailverwaltung
- Ein Klick und ein Mail mit beliebigen Attachments ist verschickt, beim Klienten abgelegt und jederzeit wieder auffindbar
- Alle eingehenden Mails können, direkt beim Klienten, kommentiert abgelegt werden
Storyboard
- Automatische Aufzeichnung Ihrer Tätigkeit und Umwandlung in verrechenbare Leistungen
- Einfaches Handling für die Bearbeitung der vorgeschlagenen, verrechenbaren Leistungen
Integrierter Faxversand
- Dieses Modul erlaubt Ihnen mit wenigen Klicks einen FAX inkl. Beilagen und Deckblatt an beliebige Empfänger zu verschicken, egal wo Sie sich gerade mit AVOtime befinden und ohne, dass Sie bei Ihnen im Büro ein Faxgerät installiert haben müssen.
- Trotzdem haben Sie eine optimale Kontrolle über den Versand Ihrer Faxe (wie z.B.: ob sie angekommen sind, nicht zustellbar sind weil der Empfänger kein Papier im Fax hat oder der Empfänger Fax nicht auf Empfang ist usw.)
- Per eMail erhalten Sie zudem eine Bestätigung, dass der Fax beim Empfänger korrekt eingetroffen ist oder ob er eben nicht zustellbar ist.
- Alle verschickten Faxe werden automatisch protokolliert und im AVOtime unter dem Klienten abgelegt.
eMail Verwaltung
- Dieses Modul erlaubt Ihnen mit wenigen Klicks eMails inkl. Beilagen an beliebige Empfänger zu verschicken. Ebenso können Sie eingegangene eMails beim Klienten, inkl. Attachments, ablegen.
- Alle verschickten eMails werden automatisch protokolliert und im AVOtime unter dem Klienten abgelegt. Diverse Zusatzfunktionen erlauben ein gezieltes und effizientes Verwalten aller eMails.